10 Dinge, die Sie für Ihr Event berücksichtigen sollten!

Bei der Vielzahl von Events, die es jeden Tag allein in Deutschland gibt, fällt es den Veranstaltern zunehmend schwer, sich von der Konkurrenz abzugrenzen. Die folgenden 10 Ideen für Ihr Event sollen Ihnen die Planungen für Ihr Event nicht abnehmen, aber zumindest einen kleine Hilfe dabei sein, Ihr Event zu einer „runden Sache“ zu machen.

Stichwort „runde Sache“: Als Event-Agentur mit Schwerpunkt auf Sport und Marketing ist das Ziel praktisch aller unserer Aktionen, das Publikum in Schwung zu bringen, für Spaß und Begeisterung zu sorgen und ganz nebenbei die Marke unserer Kunden effektvoll in Szene zu setzen.

10. Nutzen Sie nicht das erstbeste Eventmodul

Sie kennen die klassische Torwand? Ihre Gäste auch. Kann passen, ist aber in den meisten Fällen völlig austauschbar und bietet Ihren Besuchern keinen neuen Reiz oder gar eine nachhaltig positive Erinnerung an Ihr Event.

9. Keine Ideen für Ihr Event? Lassen Sie die Profis für sich arbeiten!

Auch, wenn eine Event-Agentur Ihnen gern eine Torwand anbieten möchte, fragen Sie ruhig nach Alternativen, die Beratung ist schließlich ein Qualitätsmerkmal einer Eventagentur!

8. Kennen Sie Ihr Zielpublikum

Haben Sie wirklich durchweg  ambitionierte Hobby-Fußballer, die sich den ganzen Nachmittag lang in einem Soccer-Court austoben? Oder hat jeder dieser Herren auch eine Familie im Schlepptau, die dann bestenfalls zuschauen können? Natürlich stellt ein Soccer-Court einen direkten Fußballbezug her, aber Sie sollten sich stets die Frage stellen, ob Sie damit die Personen erreichen, die Sie erreichen möchten.

7. Nehmen Sie Rücksicht auf Ihre Besucher (nicht jeder ist ein Mario Götze!)

Sie finden das Spiel im Menschenkicker toll? Ihre Besucher vermutlich auch. Machen Sie doch gleich ein Turnier daraus! Immer wieder wird bei Events deutlich, dass Veranstalter solche Eventmodule unterschätzen. Auch wenn es leicht aussieht: Schon ein 7-minütiges Spiel im Menschenkicker ist äußerst schweißtreibend. Ganz zu schweigen von einem ganzen Turnier! Gestalten Sie das Ganze doch entspannter und starten mit einem Tischkicker-Turnier dessen Finalspiel dann im Menschenkicker ausgetragen wird.

6. Sorgen Sie für Abwechslung

Natürlich können Sie Ihr gesamtes Event-Budget in diesen megageilen RoboKeeper investieren, der Sie bei Ihrem letzten Besuch einer Veranstaltung stundenlang begeistert hat. Würde dieses Eventmodul aber auch alle anderen Besucher derart begeistern? Oft kann es sinnvoller sein, unterschiedliche Eventmodule einzusetzen, um einerseits mehr Abwechslung zu bieten, andererseits aber auch deutlich mehr Personen gleichzeitig ein tolles Erlebnis zu bieten.

5. Nutzen Sie bekannte Eventmodule in einem neuen Kontext!

Wer kenn es nicht: de gute, alte Geschwindigkeitsmessung. Zumindest jeder Fußballer hat schonmal mit einem solchen Gerät seine Schusshärte messen lassen. Oft ist das aber nur bedingt ein Event-Taugliches Aktionsmodul. Warum setzen Sie also nicht auf die bewährte Technik und erweitern Sie um ein Gewinnspiel: Erreiche mit 3 Schüssen in der Summe exakt 150 km/h. So kommen nicht nur Fußballer auf Ihre Kosten.

4. Souvenirs! Souvenirs! Souvenirs!

Ist es nicht schön, wenn Sie von einer Veranstaltung nach Hause kommen und noch einmal das Foto betrachten, dass Sie heute Morgen beim Spiel am Speed-Kick bekommen haben? Ist schön und landet im Gegensatz zu Werbeflyern nur selten im Papierkorb. Nebenbei hat der hinterhältige Veranstalter hat sogar sein Firmenlogo auf das Foto gebracht. Ach, Firma XY macht so tolle Aktionen…

3. Know-How und Equipment aus einer Hand

Sie können hier noch ein paar Euro sparen, wenn Sie die Tischkicker des heimischen Vereinsheims ausleihen, die Sie zusätzlich zur Torwand von Agentur A und zum Dribble-Parcours von Agentur B gebucht haben? Dann tun Sie das, wenn Sie die Zeit haben und Sie den Kicker sicher wieder in einem Stück zurückbringen können. Einfacher wäre es, nur eine Agentur zu beauftragen, die idealerweise schon selbst alle gewünschten Eventmodule im Portfolio hat. Im Idealfall zahlt man nur einmal die Fahrtkosten und kann sogar noch einen Mengenrabatt aushandeln…

2. Nur ein zufriedener Promoter ist ein richtig guter Promoter

Auch wenn die Promoter, die den ganzen Tag Ihre Veranstaltung betreuen nicht aus Spaß an der Freude dort stehen, sondern bares Geld kosten: Verzehrmarken, damit das Personal sich zwischendurch an Ihrem tollen Büffet verpflegen kann, heben die Stimmung in der Regel deutlich. Ebenso eine freundliche Verabschiedung beim Personal am Ende Ihrer Veranstaltung – wird auch garantiert nicht hinterher auf der Rechnung auftauchen.

1.  „Die Handetasche muss lebendig sein!“

Sie können noch so groß aufgefahren haben: Die weltbesten Aktionsmodule sind gebucht. Die Besucher Ihres Events haben Spaß, machen Fotos. Leider ist bei den Planungen die Präsentation des Ganzen auf der Strecke geblieben. Ach, ein paar Beachflags tun’s auch… So läuft es leider häufig bei Events ab. Dabei bietet praktisch jedes Aktionsmodul die Möglichkeit des Brandings, das Ihre Marke schön in Szene setzt. Sie haben ein elektronisches Fußballtor gebucht? Nutzen Sie das in vollem Umfang, indem Sie den Schusskäfig mit Ihren Bannern versehen, die Urkunden auf Ihrem Papier drucken, das Logo in den Spielbildschirm integrieren, nach jedem Spieler Ihren neuesten Werbespot einspielen und als Preis für den Tagesbesten eines Ihrer tollsten Produkte zur Verfügung stellen. Die Präsentation ist das A und O!